Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

Orbity („Orbity“, „wir“) ist eine Plattform, die Arbeitsuchende („Bewerber“) über eine Karte mit Stellenangeboten mit Unternehmen in ihrer Nähe verbindet. Sie funktioniert über die Orbity-App für iOS und Android und über das Webportal für Unternehmen unter orbityjobs.com.

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die TOOL APP, S.A.S. DE C.V. (Tool App, Sociedad por Acciones Simplificada de Capital Variable), das salvadorianische Unternehmen, das Orbity betreibt. Sie ist im Handelsregister des Centro Nacional de Registros unter der Unternehmensnummer 2025126210 eingetragen, ihre Steuernummer (NIT) lautet 0623-110925-104-0 und ihr Sitz ist Calle El Carmen, Colonia Escalón, distrito de San Salvador, municipio de San Salvador Centro, departamento de San Salvador, El Salvador. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter support@orbityjobs.com.

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, wofür, an wen wir sie weitergeben und wie Sie Ihre Rechte ausüben können. Sie unterliegt dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten von El Salvador und, wenn Sie Orbity aus der Europäischen Union nutzen, zusätzlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur die Daten, die wir brauchen, damit Sie eine Stelle finden oder Personal einstellen können. Die meisten geben Sie uns selbst; andere entstehen bei der Nutzung der App.

Wir fragen keine sensiblen Daten ab, etwa zu Gesundheit, Religion, ethnischer Herkunft oder politischen Meinungen. Wir empfehlen, solche Angaben nicht in Lebenslauf oder Video aufzunehmen. Tun Sie es dennoch, verarbeiten wir sie nur, um sie an die Unternehmen weiterzuleiten, bei denen Sie sich bewerben.

3. Wofür wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten, um den Dienst zu erbringen, den Sie mit der Kontoerstellung angefordert haben. Wir verkaufen sie nicht, nutzen sie nicht für Werbung und verfolgen Sie nicht in anderen Apps oder auf anderen Websites.

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie: Ob eine Bewerbung geprüft, angenommen oder abgelehnt wird, entscheidet immer ein Mensch im Unternehmen. Sollten wir künftig KI-gestützte Empfehlungsfunktionen einführen, aktualisieren wir diese Erklärung, bevor wir sie aktivieren.

4. Standort, Kamera, Fotos und Benachrichtigungen

Die App bittet Sie um Erlaubnis, bevor sie eine dieser Telefonfunktionen nutzt. Sie können die Erlaubnis jederzeit in den Einstellungen Ihres Telefons verweigern oder widerrufen; dann funktioniert nur der Teil der App nicht mehr, der sie benötigt.

• Standort. Wir nutzen ihn nur, solange die App geöffnet ist, um Ihnen Stellenangebote in der Nähe auf der Karte zu zeigen. Ihr Standort wird bei jeder Suche an unsere Server gesendet, um zu berechnen, welche Stellen in Ihrer Reichweite liegen. Wir speichern ihn nicht, erstellen keinen Bewegungsverlauf und zeigen ihn keinen Unternehmen. Auch Google Maps erhält ihn, um die Karte darzustellen. Bei geschlossener App nutzen wir Ihren Standort derzeit nicht; sollten wir künftig Hinweise auf Stellen in der Nähe im Hintergrund anbieten, bitten wir Sie um eine gesonderte Erlaubnis.
• Kamera und Fotos. Nur damit Sie Ihr Profilfoto oder das Logo Ihres Unternehmens auswählen oder aufnehmen können. Wir erhalten ausschließlich das Bild, das Sie auswählen.
• Dateien. Nur damit Sie den Lebenslauf oder das Video auswählen können, das Sie hochladen möchten.
• Benachrichtigungen. Um Sie über Änderungen bei Ihren Bewerbungen oder Stellenangeboten zu informieren. Sie können sie in den Einstellungen Ihres Telefons deaktivieren.

5. An wen wir Ihre Daten weitergeben

Ein Unternehmen sieht Ihr Profil nur, wenn Sie sich auf eine seiner Stellen bewerben. Unternehmen können nicht nach Bewerbern suchen und niemanden sehen, der sich nicht bei ihnen beworben hat.

Unternehmen, bei denen Sie sich bewerben. Sie sehen Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Foto, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Beschreibung, Ihren Lebenslauf, Ihr Video (falls hochgeladen), das Datum Ihrer Bewerbung und deren Status. Jedes Unternehmen ist dafür verantwortlich, wie es diese Daten in seinem Auswahlverfahren verwendet.

Bewerber. Sie sehen Namen, Logo und Stellenangebote der Unternehmen sowie die Lage ihrer Standorte auf der Karte. Bei anonym veröffentlichten Stellen wird der Name des Unternehmens erst angezeigt, wenn es den Bewerber annimmt; ab diesem Zeitpunkt sieht der Bewerber den Namen des Unternehmens und, falls vorhanden, dessen WhatsApp-Kontaktnummer.

Dienstleister, die für uns arbeiten. Sie erhalten nur die Daten, die sie für ihre Aufgabe benötigen, und dürfen sie für keine anderen Zwecke verwenden.

Behörden. Nur wenn ein Gesetz oder eine gerichtliche Anordnung uns dazu verpflichtet.

Änderungen im Unternehmen. Wird Orbity mit einem anderen Unternehmen zusammengeschlossen oder übernommen, gehen Ihre Daten mit demselben Schutz auf das neue Unternehmen über, und wir informieren Sie vorher.

6. Internationale Datenübermittlungen

Einige unserer Dienstleister speichern oder verarbeiten Daten außerhalb von El Salvador, vor allem in den USA, in Kanada und im Vereinigten Königreich (siehe Tabelle in Abschnitt 5). Unsere Hauptserver stehen in den USA und in Kanada.

Wir arbeiten nur mit Dienstleistern, die sich vertraglich verpflichten, Ihre Daten mindestens auf dem Niveau des salvadorianischen Rechts zu schützen. Für Nutzer in der Europäischen Union verwenden wir die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder eine andere von der DSGVO anerkannte Garantie.

Mit der Erstellung Ihres Kontos und der Annahme dieser Erklärung willigen Sie ausdrücklich in diese Übermittlungen ein. Eine Kopie der angewandten Garantien können Sie unter support@orbityjobs.com anfordern.

7. Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir speichern Ihre Daten, solange Sie ein Orbity-Konto haben, und löschen sie, wenn Sie das Konto löschen, soweit uns das Gesetz nicht zur Aufbewahrung verpflichtet.

8. Ihre Rechte und wie Sie sie ausüben

Sie können Ihre Rechte an Ihren Daten kostenlos ausüben, und wir antworten innerhalb von höchstens 20 Arbeitstagen. In komplexen Fällen können wir die Frist um weitere 20 Arbeitstage verlängern und informieren Sie darüber.

• Auskunft: erfahren, welche Daten wir über Sie haben, und eine Kopie erhalten.
• Berichtigung: unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren.
• Löschung: verlangen, dass wir Ihre Daten löschen.
• Widerspruch: einer bestimmten Verwendung Ihrer Daten widersprechen.
• Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem Format erhalten, das Sie zu einem anderen Dienst mitnehmen können.
• Einschränkung: verlangen, dass wir Ihre Daten nicht weiter verwenden, solange eine Beschwerde geprüft wird.
• Vergessenwerden: verlangen, dass nicht mehr relevante Informationen über Sie gelöscht werden.
• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit, zum Beispiel für den Standort, über die Einstellungen Ihres Telefons.

So geht’s. Ihr Profil können Sie in der App korrigieren. Unternehmen können ihr Konto im Unternehmensprofil in der App löschen. Um ein Bewerberkonto zu löschen, folgen Sie den Schritten unter Konto löschen. Für alle anderen Anliegen schreiben Sie uns von der E-Mail-Adresse Ihres Kontos an support@orbityjobs.com; schon bald können Sie es auch direkt in der App löschen. Schreiben Sie von einer anderen Adresse, bitten wir Sie, Ihre Identität zu bestätigen.

Wenn Sie mit unserer Antwort nicht einverstanden sind, können Sie sich bei der Agentur für Cybersicherheit des Staates El Salvador (Agencia de Ciberseguridad del Estado) beschweren, der Aufsichtsbehörde für den Schutz personenbezogener Daten.

Nutzer in der Europäischen Union. Sie haben dieselben Rechte nach der DSGVO, und wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Landes beschweren; in Baden-Württemberg ist das der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

9. Sicherheit, Minderjährige und Änderungen

Sicherheit. Die gesamte Kommunikation zwischen der App und unseren Servern ist verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden so umgewandelt gespeichert, dass niemand sie lesen kann, auch nicht unser Team. Nur Mitarbeitende, die die Daten für ihre Arbeit benötigen, haben Zugriff darauf. Sollte es zu einer Sicherheitsverletzung kommen, die Ihre Daten betrifft, informieren wir die Agentur für Cybersicherheit des Staates, die Generalstaatsanwaltschaft der Republik (Fiscalía General de la República) und die Betroffenen innerhalb von höchstens 72 Stunden.

Minderjährige. Orbity ist nur für Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Stellen wir ein Konto eines Minderjährigen fest, löschen wir es.

Änderungen dieser Erklärung. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie in der App oder per E-Mail, bevor sie in Kraft treten. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf dieser Seite.

Kontakt. TOOL APP, S.A.S. DE C.V., Calle El Carmen, Colonia Escalón, San Salvador, El Salvador. E-Mail: support@orbityjobs.com.

Dies ist eine Übersetzung der spanischen Fassung. Bei Abweichungen gilt die spanische Fassung.

10. Diese Website

Wenn Sie orbityjobs.com besuchen, erfasst unser Hosting-Anbieter (Namecheap) technische Daten zu jedem Aufruf, etwa die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite und den Browser, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen.

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